Vos factures fournisseurs sont déjà dans Okimia ? Payez-les sans quitter l'application : Okimia prépare le virement à partir de la facture, vous le validez, et la facture passe automatiquement en payée une fois le virement exécuté.
Avant de commencer
La facture doit être présente dans Okimia, importée depuis votre outil de facturation ou saisie manuellement. Voir Comment saisir une facture manuellement dans Okimia ?
Le fournisseur doit avoir un IBAN renseigné.
Vous devez avoir le droit d'effectuer des paiements et un compte capable d'émettre des virements (compte de paiement Okimia ou banque connectée pour le paiement).
Payer une facture
Étape 1 : sélectionner la facture
Depuis vos Échéances, ouvrez la facture fournisseur à régler et lancez le paiement.
Étape 2 : vérifier le virement
Okimia pré-remplit le virement à partir de la facture. Vérifiez :
le compte à débiter ;
le bénéficiaire et son IBAN ;
le montant : vous pouvez ne régler que certaines échéances d'une facture ;
la date d'exécution : aujourd'hui, ou une date future pour programmer le virement.
Étape 3 : valider
Confirmez le paiement selon votre compte :
compte de paiement Okimia : avec le code reçu par SMS ;
banque connectée en EBICS : avec votre signature 3SKey ;
autre banque connectée : vous êtes redirigé vers votre banque pour confirmer.
💡 Premier paiement vers ce fournisseur ? Il doit d'abord être ajouté comme bénéficiaire, ce qui est aussi confirmé par un code SMS.
Payer plusieurs factures en une fois
Sélectionnez plusieurs factures fournisseurs dans vos Échéances et regroupez-les dans un virement groupé. Vous validez l'ensemble en une seule fois, avec une date d'exécution commune si vous le souhaitez.
⚠️ Un virement groupé part d'un seul compte : toutes les factures du lot sont débitées sur la même banque.
Suivre le paiement
Dès la validation, la facture passe en en attente de paiement.
Une fois le virement exécuté, elle passe en payée (ou partiellement payée si vous n'avez réglé qu'une partie des échéances).
Un virement programmé peut être annulé tant que sa date d'exécution n'est pas atteinte.
Votre prévisionnel de trésorerie se met à jour automatiquement.
Questions fréquentes
Je ne peux pas payer la facture, pourquoi ?
Vérifiez que le fournisseur a bien un IBAN, que vous disposez du droit de paiement et que le solde du compte est suffisant.
Puis-je payer deux fois la même échéance ?
Non : tant qu'un paiement est en cours sur une échéance, Okimia empêche d'en lancer un second.
Mon virement n'est jamais parti, que devient ma facture ?
Si le virement n'a pas été exécuté par la banque, l'échéance est automatiquement remise à payer au bout de 5 jours ouvrés. Vous pouvez alors relancer le paiement.
Puis-je payer dans une autre devise ?
Oui depuis le compte de paiement Okimia : le taux de change et les frais vous sont affichés avant validation.