L'intégration avec Baqio vous permet d'enrichir votre interface Okimia grâce à la remontée automatique de vos factures fournisseurs. Une fois la connexion établie, Okimia récupère vos factures sur les 12 derniers mois et les rafraîchit à chaque synchronisation.
Mettre en place la connexion
Pour intégrer votre compte Baqio avec votre compte Okimia, suivez les étapes ci-dessous :
Sur votre compte Okimia, cliquez sur le bonhomme en haut à droite, puis sur
IntégrationsCliquez sur
Ajouter une intégrationSélectionnez Baqio, puis cliquez sur
Valider
Renseignez la clé API (à récupérer depuis votre interface Baqio) et le mot de passe de votre compte Baqio puis cliquez sur
ValiderSélectionnez les données que vous souhaitez importer depuis Baqio, puis cliquez sur
Synchroniser les données
Une fois la synchronisation terminée, cliquez sur
Voir mon dashboardRendez-vous dans l'onglet
Échéancespour visualiser toutes vos factures importées
Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel vidéo 👇🏻
Bonnes pratiques pour une donnée propre dans Okimia
📅 Renseignez systématiquement la date d'échéance sur vos factures Baqio
Sans cette date, Okimia applique une échéance par défaut de 30 jours après la date d'émission, ce qui peut décaler la facture sur votre prévisionnel de trésorerie.
🏷️ Validez vos factures dans Baqio
Les factures qui restent en brouillon ne remontent pas dans Okimia : si vous ne voyez pas une facture, vérifiez d'abord qu'elle est bien comptabilisée. À l'inverse, une facture marquée comme Payée ou Annulée dans Baqio voit son statut mis à jour automatiquement dans Okimia à la synchronisation suivante.
🔁 Volumes importants
La synchronisation traite jusqu'à environ 5 000 factures à chaque rafraîchissement. Si votre volume dépasse ce seuil, contactez le support pour qu'on cale ensemble la stratégie d'import la plus adaptée.
🏢 Multi-sociétés Baqio
Si votre instance Odoo regroupe plusieurs sociétés, l'intégration Okimia est rattachée à une seule société Odoo (celle dont vous avez renseigné l'ID à l'étape 4). Pour synchroniser plusieurs sociétés, créez une intégration Okimia par société.
Intégrations sur-mesure
⚙️ Certaines configurations Baqio sortent du cadre standard décrit ci-dessus : filtrage personnalisé sur les états de facture (par exemple pour exclure certains états Baqio ou inclure des états personnalisés propres à votre workflow comptable), exploitation de champs personnalisés propres à votre instance, ou règles de mapping spécifiques.
Ces cas sont gérables : Okimia peut configurer une intégration sur-mesure adaptée à votre instance. Pour cela, prenez contact avec votre référent Okimia ou avec le support en décrivant brièvement votre besoin et nous reviendrons vers vous avec une proposition.
Besoin d'aide ? N'hésitez pas à contacter notre équipe support :
📞 01 76 50 33 88
📧 [email protected]
📝 contactez-nous via le chat