L'intégration avec Microsoft Dynamics 365 Business Central vous permet d'enrichir votre interface Okimia grâce à la remontée de vos factures clients et fournisseurs sur les 12 derniers mois.
📖 Prérequis : la connexion s'effectue via votre compte Microsoft 365 (authentification OAuth 2.0). L'utilisateur Microsoft qui réalise la connexion doit disposer des droits d'accès aux API Business Central dans votre environnement. Dans certaines organisations, un consentement préalable de l'administrateur Microsoft Entra ID peut être nécessaire — votre service IT en sera notifié automatiquement le cas échéant.
Afin d'effectuer une connexion avec Business Central, suivez les étapes ci-dessous :
Sur votre compte Okimia, cliquez sur le bonhomme en haut à droite, puis cliquez sur
Intégrations:Cliquez sur
+ Ajouter une intégrationSélectionnez
Business Central, puis cliquez surValiderVous êtes redirigé vers la page d'authentification Microsoft. Connectez-vous avec le compte Microsoft 365 associé à votre environnement Business Central :
Acceptez les autorisations demandées par Okimia pour accéder à vos données Business Central, puis cliquez sur
Accepter:Vous êtes automatiquement redirigé vers Okimia. Si vous gérez plusieurs sociétés (companies) dans Business Central, sélectionnez celle que vous souhaitez connecter à Okimia :
Sélectionnez les données que vous souhaitez importer depuis Business Central, puis cliquez sur
Synchroniser les données:
N.B. :
401correspond aux factures fournisseurs, et411correspond aux factures clients
Une fois la synchronisation terminée, cliquez sur
Voir mon dashboard:
Allez sur l'onglet
Échéancespour voir toutes vos factures importées :
Périmètre de la synchronisation
Donnée | Synchronisée ? | Détail |
Factures clients ( | Oui | Sur les 12 derniers mois roulants. Les factures en statut |
Factures fournisseurs ( | Oui | Sur les 12 derniers mois roulants. Mêmes filtres de statut que pour les factures clients. |
Tiers (clients / fournisseurs) | Oui | Créés automatiquement dans Okimia à partir des factures synchronisées. |
Transactions bancaires | Non | Pour les soldes et transactions, privilégiez la connexion DSP2 ou EBICS depuis l'onglet |
Statut des factures dans Okimia
Le statut affiché dans Okimia est déterminé à partir du statut Business Central et de la date d'échéance :
Statut Business Central | Statut Okimia |
| Payée |
| Annulée |
| En retard |
| Partiellement payée |
| En cours |
| Non remontée dans Okimia |
📖 Fréquence de synchronisation : la synchronisation s'effectue automatiquement et de manière périodique. Les factures déjà importées sont mises à jour à chaque synchronisation (montants, statut, date d'échéance, montant restant dû).
📖 Date d'échéance manquante : si une facture Business Central n'a pas de date d'échéance, Okimia applique automatiquement une échéance à 30 jours à compter de la date d'émission.
📖 Multi-sociétés : si vous souhaitez connecter plusieurs sociétés Business Central à Okimia, vous devez créer une intégration distincte pour chacune d'entre elles.