💡 Nota preliminar
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) es el protocolo bancario utilizado en Francia y Alemania para intercambiar archivos entre una empresa y su banco: extractos de cuenta, transferencias bancarias, domiciliaciones y operaciones de divisas. Existen dos variantes: EBICS T, que transporta las órdenes sin firmarlas, y EBICS TS, que añade una firma electrónica legalmente vinculante a los archivos transmitidos.
Este artículo explica en qué se diferencia EBICS TS de EBICS T, en qué casos resulta útil y cómo Okimia lo implementa para que pueda emitir y firmar sus transferencias directamente desde la aplicación.
EBICS T Y EBICS TS: ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?
Ambos protocolos transportan los mismos archivos de órdenes bancarias (en formato SEPA XML). La única diferencia radica en la firma electrónica que exige el banco para autorizar la ejecución de la orden.
EBICS T («Transporte»): la orden se envía al banco, pero la firma se aplica por separado, generalmente a través del portal web del banco por una persona autorizada. El archivo transita por Okimia, pero la validación tiene lugar fuera de Okimia.
EBICS TS («Transporte y Firma»): la firma electrónica se aplica directamente en Okimia, antes de transmitir el archivo al banco. La orden llega al banco ya firmada y puede ejecutarse sin ningún paso adicional en el portal bancario.
En la práctica, EBICS TS elimina un paso intermedio: usted prepara la transferencia, la firma y la envía al banco sin salir de Okimia.
¿POR QUÉ UTILIZAR EBICS TS?
EBICS TS responde a tres necesidades concretas de los departamentos financieros.
Centralizar la gestión y ejecución de pagos en una sola herramienta. Sin EBICS TS, sus equipos deben alternar entre Okimia (para la preparación y el seguimiento) y los portales bancarios (uno por banco, para la firma). Con EBICS TS, el ciclo completo —preparación, aprobación, firma, transmisión— se realiza dentro de Okimia.
Asegurar la cadena de validación. La firma electrónica aplicada en Okimia se basa en un dispositivo personal y nominativo. Cada orden lleva la firma de su emisor, lo que genera una pista de auditoría completa. El principio de doble validación (una persona prepara, otra firma) está integrado en el flujo de trabajo de Okimia.
Ahorrar tiempo en los pagos recurrentes. Para las empresas que emiten decenas o cientos de transferencias diariamente (nóminas, proveedores, reembolsos), eliminar el paso de «conectarse al portal bancario para firmar» supone un ahorro de tiempo considerable.
FIRMAR UNA TRANSFERENCIA EN OKIMIA
Una vez preparada una transferencia (desde una factura, desde la pantalla «Realizar una transferencia» o desde un archivo XML cargado en Okimia —véase la sección siguiente—), esta aparece en la pestaña «Por validar» de su módulo de transferencias.
Para aprobar una orden, haga clic en ella y confirme el pago. Okimia le mostrará entonces un resumen (importe, beneficiario, IBAN, huella del archivo) y le solicitará su PIN 3SKEY para firmar.
Una vez firmadas, las órdenes pasan a la pestaña «En curso» a la espera de su procesamiento por el banco, con el nombre del firmante visible en la columna «Validado por».
CARGAR UN ARCHIVO XML PARA LA FIRMA EN LOTE
Para las empresas que generan sus transferencias desde un software de nóminas o un ERP, Okimia acepta la carga de archivos SEPA XML, ya sea manualmente desde la aplicación o automáticamente mediante depósito FTP. El archivo cargado aparece en la pestaña «Por validar» con la mención «XML – Nombre del archivo» como origen.
Una vez firmado mediante EBICS TS, el lote completo se transmite al banco como una única orden. Esto evita tener que volver a introducir las transferencias en Okimia y preserva la trazabilidad de extremo a extremo (software de nóminas → Okimia → banco).
CÓMO GESTIONA OKIMIA LA FIRMA ELECTRÓNICA
Okimia se apoya en la solución 3SKey, el dispositivo de firma electrónica emitido por SWIFT y reconocido por todos los bancos compatibles con EBICS TS en Europa.
3SKey es un certificado personal, nominativo y portátil, emitido por su banco en un token USB o en versión de software. Identifica de forma única al firmante y garantiza la integridad del archivo firmado. Okimia es socio de software de SWIFT, lo que significa que la firma 3SKey se integra de forma nativa en el flujo de validación de transferencias de la aplicación, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Cada firma genera un registro de auditoría conservado por Okimia como prueba de su orden de pago.
💡 ¿Por qué 3SKey?
3SKey es el estándar de firma más ampliamente aceptado por los bancos europeos para EBICS TS. Elegir 3SKey le permite firmar sus órdenes con un único certificado, independientemente del banco destinatario, a diferencia de las soluciones propietarias emitidas individualmente por cada banco.
SI SU TOKEN 3SKEY FALTA O HA CADUCADO
Si intenta firmar una transferencia sin tener una clave 3SKEY registrada en Okimia, o si su clave ha caducado, aparecerá un mensaje indicando que se necesita una clave previamente registrada para realizar esta acción.
👉 ¿Qué hacer?
Si su clave 3SKEY aún no está registrada en Okimia, póngase en contacto con [email protected] para registrarla.
Si su clave ha caducado, contacte con su banco para renovarla y, a continuación, envíe el nuevo certificado a nuestro equipo de soporte técnico para su actualización.
¿QUÉ REQUISITOS EXISTEN POR PARTE DEL BANCO?
Para utilizar EBICS TS en Okimia, su banco debe:
Ofrecer el protocolo EBICS TS en la cuenta correspondiente (la mayoría de los grandes bancos franceses lo ofrecen, pero la activación no siempre es automática);
Haber activado el contrato EBICS TS para su empresa y declarado los usuarios autorizados a firmar;
Reconocer el certificado 3SKey del firmante o los firmantes (la inscripción del certificado ante el banco es un trámite independiente de la suscripción a Okimia).
Estos trámites corresponden a su relación con su banco. Una vez activo el contrato EBICS TS y registrados los certificados 3SKey, la activación en Okimia solo lleva unos minutos.
¡Ahora que ya sabe qué es EBICS TS y por qué utilizarlo, descubra próximamente cómo activarlo en Okimia!